Suivre les frais de scolarité, les paiements et les retards

Les frais de scolarité et leurs échéanciers sont suivis pour chaque élève, dans le même dossier que ses notes et ses absences. L'économat n'a plus à croiser un cahier de caisse, un tableur et des listes de classe pour savoir où en est une famille.

Les parents règlent les frais de scolarité par Mobile Money, directement depuis la plateforme. Le paiement est intégré à EcoleDigitale : il est relié au dossier de l'élève, et l'établissement n'a pas à rapprocher des fichiers à la main.

Pour savoir si l'opérateur utilisé par vos familles est pris en charge, posez la question lors de votre démonstration : un conseiller vous répond précisément.

La direction et l'administration suivent en un coup d'œil les frais payés, les frais restants et les retards. Le suivi se fait par élève, et des tableaux de bord donnent à la direction une vue d'ensemble de l'établissement.

• Ce qui est payé par chaque famille.
• Ce qui reste dû, élève par élève.
• Les retards, pour savoir qui contacter en priorité.

Quand un paiement est en retard, l'établissement écrit aux parents par SMS et par WhatsApp, deux canaux que les familles consultent déjà tous les jours.

Dans le portail parents, chaque famille consulte les frais de scolarité de son enfant, en plus des résultats et des absences. L'établissement et la famille consultent la même information.

Le suivi des frais fait partie du socle EcoleDigitale, donc de tous les établissements : primaire, collège et lycée, supérieur et BTS (avec une vision financière par programme) et formation à distance. Les offres sont établies sur devis : voir les tarifs.

Pour organiser le suivi des échéances dans votre établissement, lisez le guide Frais de scolarité : suivre les impayés.