Un logiciel de gestion scolaire conçu pour les écoles de Côte d'Ivoire

Un établissement ivoirien accueille rarement un seul cycle. EcoleDigitale part d'un socle commun, qui porte les élèves, les classes, les notes, les absences et les frais de scolarité, puis ajoute un pack par cycle. Vous activez uniquement ceux qui correspondent à votre école.

• Maternelle et primaire, jusqu’au CM2 : pack Primary.
• Collège et lycée, de la 6e à la Terminale : pack Secondary.
• Supérieur, instituts BTS et centres de formation : pack Higher.
• Formation à distance et classes virtuelles : pack Virtual.

Les enseignants saisissent leurs notes dans la plateforme. Les moyennes et les bulletins sont calculés selon les règles ivoiriennes, sans tableur à rapprocher en fin de période. En fin d'année, la MGA, la moyenne générale annuelle, résume les résultats de l'élève sur toute l'année scolaire et figure dans son bulletin.

Le détail de cette fonction est présenté sur la page notes, moyennes et bulletins.

Le conseil de classe retrouve, pour chaque élève, ses résultats et ses absences déjà saisis. EcoleDigitale suit aussi l'éligibilité des élèves aux examens nationaux : le CEPE en fin de primaire, le BEPC en fin de collège et le BAC en fin de lycée.

La direction repère ainsi les élèves concernés à partir des résultats de l'année, sans reconstituer un tableau à la main. Les conditions précises d'inscription et de passage restent celles des textes officiels et des consignes de l'administration.

Pour beaucoup de familles, le téléphone sert déjà à payer au quotidien. Les parents règlent donc les frais de scolarité par Mobile Money, directement depuis la plateforme : le paiement est intégré à EcoleDigitale. L'établissement suit ce qui est payé, ce qui reste dû et les retards, élève par élève, et peut écrire aux familles par SMS et par WhatsApp.

Voir le détail sur la page frais de scolarité et Mobile Money.

Chaque famille dispose d'un portail parents pour consulter les résultats, les absences et les frais de scolarité. L'école écrit aux parents par SMS et par WhatsApp, deux canaux qu'ils utilisent déjà. L'appel se fait depuis le téléphone de l'enseignant, et les absences sont ensuite visibles de la direction et des parents.

Une école privée peut démarrer avec le socle seul. Un groupe scolaire gère plusieurs établissements depuis un seul compte et combine les packs selon les cycles de chaque site. Vos listes d'élèves et de classes existantes s'importent depuis Excel, pour éviter de tout ressaisir au démarrage.

Comptez 1 à 3 semaines entre la signature et la mise en service. Un conseiller échange d'abord avec vous sur vos cycles et vos besoins. Nous paramétrons ensuite votre instance, importons vos données existantes et formons vos équipes clés.

Les offres (Starter, Professional et Enterprise) sont établies sur devis : voir la page tarifs. Toute demande reçoit une réponse sous 48 h ouvrées.

EcoleDigitale s'adresse aux établissements d'Afrique francophone, avec la Côte d'Ivoire pour marché de référence : les cycles, les examens et les règles décrits sur cette page sont ceux de la Côte d'Ivoire. Si votre établissement se trouve dans un autre pays francophone, parlons de vos règles de calcul et de vos examens lors d'une démonstration.